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約1分
Q1
生成AI(ChatGPT / Claude など)を業務で使っていますか?
使っていない
個人的に時々使う
業務で日常的に使う
チームで標準ツールとして使う
Q2
AIへの指示(プロンプト)に、役割・制約・出力形式を含めていますか?
質問を1文で投げるだけ
時々、条件を付ける
ほぼ毎回、型に沿って書く
テンプレートを社内で共有している
Q3
定型書類(申請書・報告書・議事録など)の作成にAIを使っていますか?
すべて手作業
下書きの一部に使う
下書きはAI、確認は人
複数書類を一括生成する仕組みがある
Q4
リサーチ・情報整理にAIを使っていますか?
検索エンジンのみ
要約に使うことがある
調査→比較表の作成まで任せる
定期的なリサーチを自動化している
Q5
AIにファイルや社内データを直接扱わせていますか?(AIエージェント)
チャット画面にコピペするだけ
ファイルを添付して読ませる
AIエージェントにファイル操作を任せたことがある
業務フローの一部をエージェントが実行している
Q6
外部ツール(スプレッドシート、カレンダー、社内システム等)とAIを接続していますか?
していない
試したことはある
一部の業務で接続している
複数ツールを連携した自動化がある
Q7
入力データを学習に使わせない設定や、法人プランの管理をしていますか?
分からない・していない
個人設定で対応している
法人プランで管理している
権限・ログ・ルールまで整備している
Q8
AIに入力してよいデータ・いけないデータの社内ルールはありますか?
ない
口頭で注意している程度
文書化されている
文書化され、研修で周知している
Q9
AI活用のノウハウ(プロンプト・手順)はチームで共有されていますか?
個人任せ
時々チャットで共有
共有フォルダやドキュメントがある
再利用できる形(skills等)で管理している
Q10
AI活用による時間削減や成果を測っていますか?
測っていない
感覚的に把握している
一部の業務で計測している
定期的に計測し改善している
あと10問